Kontext & Problemstellung
Der Geschäftsführer verwaltete allein
Aufgetretene Schwierigkeiten
Ich habe eine ausgelagerte administrative und buchhalterische Begleitung eingerichtet, die strukturiert und an die Besonderheiten des öffentlichen Sektors angepasst ist
- Verzögerungen in der täglichen Buchhaltungsverwaltung
- Mangelnde Transparenz über Liquidität und offene Kundenforderungen
- Stress im Zusammenhang mit steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fristen
Umgesetzte Lösungen
Eine maßgeschneiderte Lösung
Neuorganisation der Abläufe
Vollständige Diagnose der Buchhaltungsabläufe
Identifizierung der Engpässe
Einführung klarer Prozesse
Online-Rechnungssoftware
Digitale Belegerfassung über Drive/mobile App
Liquiditätstabelle und wöchentliche Zahlungsüberwachung
Ausgelagerte Buchhaltungsverwaltung
Laufende Erfassung und Ablage der Belege
Wöchentliche Bankabstimmungen
Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
Regelmäßiges Reporting
Monatliches Dashboard (Liquidität, offene Kunden-/Lieferantenposten)
Monatliche Besprechung mit dem Geschäftsführer zur Planung der Fristen
Erzielte Ergebnisse
Konkrete Ergebnisse
Administrativer Zeitaufwand des Geschäftsführers um 50 % reduziert
Buchhaltung stets aktuell und bereit für den Steuerberater
Liquidität und Zahlungsausfälle unter Kontrolle
Geschäftsführer entlastet, um sich auf seine Baustellen zu konzentrieren
Dorothée, ich habe mich an Sie gewandt, weil ich jemanden suchte, der vertrauenswürdig ist, zuhört und in der Lage ist, meine Bedürfnisse schnell zu verstehen. Bereits bei unseren ersten Gesprächen spürte ich echte Professionalität und positive Energie, was mir sofort
Vertrauen gab.
Die Zusammenarbeit verlief sehr reibungslos: Sie waren stets verfügbar, reaktionsschnell und brachten in jeder Phase konstruktive Vorschläge ein. Ihre Ratschläge waren immer relevant und passend, und ich habe Ihre Fähigkeit sehr geschätzt, sich in das Projekt einzubringen, als wäre es Ihr eigenes.
Über das Endergebnis hinaus war es vor allem die menschliche Erfahrung, die diese Zusammenarbeit geprägt hat. Mit Ihnen zu arbeiten war einfach, angenehm und effizient. Ich würde Sie ohne zu zögern jedem empfehlen, der eine seriöse, wohlwollende und qualitativ hochwertige Begleitung sucht.
Die Zusammenarbeit verlief sehr reibungslos: Sie waren stets verfügbar, reaktionsschnell und brachten in jeder Phase konstruktive Vorschläge ein. Ihre Ratschläge waren immer relevant und passend, und ich habe Ihre Fähigkeit sehr geschätzt, sich in das Projekt einzubringen, als wäre es Ihr eigenes.
Über das Endergebnis hinaus war es vor allem die menschliche Erfahrung, die diese Zusammenarbeit geprägt hat. Mit Ihnen zu arbeiten war einfach, angenehm und effizient. Ich würde Sie ohne zu zögern jedem empfehlen, der eine seriöse, wohlwollende und qualitativ hochwertige Begleitung sucht.