Vertriebsverwaltung
Gewinnen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz durch eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung.
Eine zuverlässige und reaktionsschnelle Unterstützung für eine reibungslose Vertriebsverwaltung, ganz nach Ihren Vorstellungen.
Angebote, Rechnungen, Kundenmahnungen, Auftragsverfolgung: Wir helfen Ihnen, Ihre tägliche Verwaltung zu strukturieren und zu optimieren.
Angebote, Rechnungen, Kundenmahnungen, Auftragsverfolgung: Wir helfen Ihnen, Ihre tägliche Verwaltung zu strukturieren und zu optimieren.
Unsere Dienstleistungen
Entdecken Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Vertriebsmanagement
Wir bieten Ihnen eine erfahrene und flexible Unterstützung bei der Verfolgung Ihrer Verkäufe, der Optimierung Ihrer
Kundenbeziehungen und der Gewährleistung eines präzisen Vertriebsmanagements für Ihre Geschäftstätigkeit.
Vertriebsadministration (ADV)
- Erstellung und Versand von Angeboten an Kunden
- Umwandlung von Angeboten in Aufträge/Rechnungen
- Verwaltung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Verfolgung von Kundenzahlungen und Zahlungseingängen
- Mahnungen bei Zahlungsverzug und Verwaltung einfacher Streitfälle
- Ablage und Archivierung von Geschäftsdokumenten
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Aktualisierung und Pflege der Kunden- und Interessentendatenbank
- Zentralisierung der Kundenkommunikation (E-Mails, Anrufe, Kundendienstbetreuung)
- Vorbereitung und Versand von Vertriebskommunikation (Angebote, Aktionen)
- Analyse und Reporting der Vertriebsaktivitäten (Umsatz, offene Posten, Mahnungen)
Unterstützung der Vertriebsaktivitäten
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen oder Geschäftsangeboten
- Unterstützung bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Koordination mit der Logistik oder den Außendienstteams für Lieferungen und Einsätze
- Verfolgung von Vertriebskennzahlen (KPI)
Reporting & Steuerung
- Erstellung von Dashboards zur Verfolgung von Verkäufen und Kundenforderungen
- Analyse der Zahlungsfristen und des erzielten Umsatzes
- Warnmeldungen bei Kundenfälligkeiten oder Zahlungsverzug
Für wen?
- Kleinstunternehmen, Handwerker, Selbstständige, Freiberufler
- KMU, die ihr kaufmännisches Back-Office auslagern möchten
- Unternehmen mit punktuellem oder wachsendem Verwaltungsaufwand
Unsere Lösungen
Hinter jedem Problem haben wir eine Lösung!
Unsere Sektoren
Unsere Stärke liegt darin, vielseitig, flexibel und bereichsübergreifend zu sein
Recht
Rechtsanwälte
Gerichtsvollzieher
Notare
Bevollmächtigte
Gesundheitszentren
Praxen
Gesundheitszentren
Krankenhäuser
Rettungsdienste
Handel
Import-Export
Online-Verkäufe
Vertrieb
Logistik
Ingenieurwesen
Architekten
Planungsbüros
Bauwesen
Tiefbau
Leistungen
IT
Transport
Logistik
Schulungen
Unsere Stärke ist es, in zahlreichen Bereichen tätig sein zu können, die ebenso spezifisch wie anspruchsvoll sind!
Warum Make it Easy wählen?
Die Vorteile unserer Begleitung
Verstärkte Begleitung der Kundenbetreuung.
- Nachfassen von Angeboten und Rechnungen, Zahlungsüberwachung, CRM-Management
- Bessere Kundenbeziehung, erleichterte Kundenbindung und höhere Zufriedenheit
- Nachverfolgung und Reaktivierung von Interessenten
Optimierung des Verkaufszyklus
- Optimierte Prozesse für die Verwaltung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Weniger Fehler bei der Bearbeitung und verkürzte Ausführungszeiten
- Einholung von Kundenmeinungen zur Prozessverbesserung
Erhöhte Transparenz der Leistungskennzahlen
- Aktuelle Vertriebs-Dashboards, relevante Tätigkeitsberichte.
- Aktualisierte Bestandsaufnahme zur Erleichterung von Entscheidungsfindungen.
- Klare, saubere und präzise Sicht auf Ihr Geschäft
Begleitung bei der Entwicklung
- Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender Anrufe, Auftragsabwicklung, Lieferantenüberwachung, Marketing-Support, …
- Finanzprognosen und Unterstützung des Wachstums, ohne die Strukturkosten zu belasten.
Kundenreferenzen