Identifizierte Bedürfnisse
Rechnungsstellung und Mahnwesen sichern, insbesondere für öffentliche Aufträge
Die Verbindung zur Buchhaltungsfirma strukturieren
Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Angebotsanfragen) erhalten
Meine Intervention
Ich habe eine ausgelagerte, strukturierte und an die Besonderheiten des öffentlichen Sektors angepasste administrative und buchhalterische Betreuung eingerichtet:
- Erstellung und Einreichung von Rechnungen auf Chorus Pro, Überwachung der Validierungen und Mahnungen
- Einrichtung von Dashboards (Rechnungsstellung, Zahlungen, Fälligkeiten)
- Monatliche Klassifizierung und Übermittlung der Belege an die Buchhaltungsfirma
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen (administrative Dokumente, Standarddokumente, Überwachung formaler Anforderungen)
Ergebnisse
Konkrete Ergebnisse
Diese Zusammenarbeit verdeutlicht den Wert einer gezielten und strategischen Auslagerung: präzise Unterstützung zum richtigen Zeitpunkt, um das Gleichgewicht und die Leistungsfähigkeit des Büros zu erhalten.
Schneller validierte Rechnungen auf Chorus Pro, wodurch Zahlungsfristen verkürzt werden
Verbesserung der Zufriedenheit von öffentlichen Kunden und Subunternehmern durch bessere Reaktionsfähigkeit
Rechtzeitig vorbereitete Buchhaltung, die die Beziehungen zum Wirtschaftsprüfer erleichtert
Die Geschäftsleitung konzentriert sich wieder auf Strategie und Projekte, entlastet vom administrativen Druck
Ausschreibungsantworten gelassener und fristgerecht eingereicht
Die von Make It Easy und Dorothée KESSLER implementierte administrative Unterstützung ermöglichte es uns, unsere Organisation zu professionalisieren und unsere Fakturierungsfristen zu verbessern, insbesondere bei öffentlichen Einrichtungen. Das ist eine echte Entlastung für unser Team.