Besoins identifiés
Voici la liste des besoins qui nous ont été remontés :
- Sécuriser la facturation et les relances, notamment pour les marchés publics
- Soulager la direction de toutes les démarches administratives chronophages et sans réelles valeurs ajoutées
- Structurer le lien avec le cabinet comptable en mettant en place des processus organisés et suivis
- Epauler administrativement la direction pour la constitution des dossiers de consultation (appels d’offres)
NOTRE intervention
Nous avons mis en place un accompagnement administratif et comptable externalisé,
structuré et adapté aux spécificités du secteur public :
- Création et dépôt des factures sur Chorus Pro, suivi des validations et relances
- Mise en place de tableaux de bord (facturation, règlements, échéances)
- Classement et transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable
- Appui à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (pièces administratives, documents types, veille des exigences formelles)
Résultats obtenus
Des résultats concrets et visibles
Cette collaboration illustre l’intérêt d’une externalisation ciblée et stratégique : apporter un soutien précis, au bon moment, pour préserver l’équilibre et la performance du cabinet.
Factures validées plus rapidement sur Chorus Pro, réduisant les délais de paiement
Amélioration de la satisfaction des clients publics et des sous-traitants grâce à une meilleure réactivité
Comptabilité préparée en temps voulu, facilitant les relations avec l’expert-comptable
Direction recentrée sur la stratégie et les projets, déchargée de la pression administrative
Réponses aux appels d’offres déposées plus sereinement et dans les délais
Cabinet d’architectes
Le soutien administratif mis en place par Make It Easy et Dorothée KESSLER nous a permis de professionnaliser notre organisation et d’améliorer nos délais de facturation, en particulier avec les collectivités. C’est un vrai soulagement pour notre équipe.
L’accompagnement comptable réalisé par Dorothée nous permet d’avoir un relai fiable entre notre structure et notre expert-comptable et nous accorde un temps précieux pour nous concentrer sur notre véritable métier d’architecte.
L’accompagnement comptable réalisé par Dorothée nous permet d’avoir un relai fiable entre notre structure et notre expert-comptable et nous accorde un temps précieux pour nous concentrer sur notre véritable métier d’architecte.
Benoît CORNEUX,
Dirigeant de l’agence 2PA
Dirigeant de l’agence 2PA