Event-Projektmanagement
Vertrauen Sie uns die Organisation Ihrer geschäftlichen oder privaten Veranstaltungen an.
Vertrauen Sie uns die vollständige oder teilweise Organisation Ihrer geschäftlichen oder privaten Veranstaltungen an und profitieren Sie von unserer Expertise in diesem Bereich, ohne Ihre internen Ressourcen zu beanspruchen.
Hauptaufgaben
Entdecken Sie unseren maßgeschneiderten und erfolgreichen Service für Event-Projektmanagement.
Von der Konzeption bis zur Realisierung orchestrieren wir Ihre geschäftlichen Veranstaltungen. Seminare, Messen, Teambuilding … wir übernehmen die Logistik, die Dienstleister und die Koordination für gelungene Events.
Konzeption und Planung
- Festlegung der Ziele und des Budgets der Veranstaltung
- Erstellung des Zeitplans und Auswahl der Dienstleister (Location, Catering, Technik)
Logistische Organisation
- Koordination von Lieferanten und Partnern
- Verwaltung von Anmeldungen, Einladungen und Empfang der Teilnehmer
- Vor-Ort-Betreuung am Veranstaltungstag
Kommunikation und Promotion
- Erstellung und Verbreitung von Kommunikationsmitteln
- Pressearbeit und Social-Media-Management
Nachbereitung und Auswertung
- Analyse des Teilnehmer-Feedbacks
- Finanzielle Bilanz und Qualitätsbewertung der Veranstaltung
Arten der betreuten Veranstaltungen
- Unternehmensseminare
- Produkteinführungen
- Einweihungen
- Fachmessen
- Konferenzen / Webinare
- Kunden- oder Mitarbeiterabende
- Teambuilding, Incentives
Warum Make it Easy wählen?
Die Vorteile von externem Event-Management
Zeitersparnis
- Vollständige oder teilweise Delegation der Logistik, der Dienstleister, der
Kommunikation…. - Das Unternehmen bleibt auf sein Kerngeschäft konzentriert
Fachliche Expertise
- Der Dienstleister kennt die Best Practices, Trends, Tools und
zuverlässigen Partner - Reibungslose, kreative, professionelle Organisation ohne böse Überraschungen
Budgetkontrolle
- Kostenoptimierung (Tarifverhandlungen, Management von Unvorhergesehenem…)
- Einhaltung des von Beginn an festgelegten Gesamtbudgets
- Möglichkeit, den Einsatz an die Größe oder Art der Veranstaltung anzupassen
Professionelle und wirkungsvolle Ergebnisse
- Hochwertiges Kunden- / Partnererlebnis
- Besseres Markenimage für das Unternehmen
- Kunden- und Interessentenbindung durch eine starke Ausstrahlung des Unternehmens.