Gestion de projets évènementiels

Confiez-nous l’organisation de vos évènements professionnels ou privés

Nous gérons et pilotons l’organisation complète ou partielle de vos évènements professionnels ou privés. Profitez de notre expertise dans le domaine sans avoir besoin de mobiliser vos ressources internes.
Nous contacter
Missions principales

Découvrez notre service de gestion de projet évènementiel sur mesure et réussi

De la conception à la réalisation, nous orchestrons vos évènements professionnels. Séminaires, salons, team building… nous gérons la logistique, les prestataires et la coordination pour des évènements réussis.

Nous gérons et pilotons l’organisation complète ou partielle de vos évènements professionnels ou privés. Profitez de notre expertise dans le domaine sans avoir besoin de mobiliser vos ressources internes.

Nous contacter
  • Définition des objectifs et du budget de l’évènement
  • Élaboration du planning et choix des prestataires (lieu, traiteur, technique)
  • Coordination des fournisseurs et partenaires
  • Gestion des inscriptions, invitations et accueil des participants
  • Supervision sur site le jour J
  • Création et diffusion des supports de communication
  • Gestion des relations presse et réseaux sociaux
  • Analyse des retours participants
  • Bilan financier et qualité de l’évènement
  • Séminaires d’entreprise
  • Lancements de produits
  • Inaugurations
  • Salons professionnels
  • Conférences / Webinaires
  • Soirées clients ou collaborateurs
  • Teambuilding, incentives
COMPETENCES CLES

La réussite d’un évènement ne s’improvise pas, elle se prépare.

ORGANISATION ET GESTION
Organisation, rigueur relationnelle, gestion du stress, réseau de prestataires fiables.
ACTIONS ET REACTIONS

Créativité et sens du détail. Gestion du temps, des imprévus, et des budgets.
COMMUNICATION ET NEGOCIATION

Pilotage et utilisation des outils évènementiels (planning, billetterie, CRM, ect).

Avec Make It Easy vos évènements petits ou grands resteront à jamais gravés dans vos mémoires !
Demander un devis
Pourquoi choisir Make it Easy ?

Les avantages de la gestion event externalisée

Gain de temps

  • Délégation totale ou partielle de la logistique, des prestataires, de la communication….
  • Restez concentré sur votre activité professionnelle et faites-vous entourer par des professionnels de la gestion d’évènements réussis.
Expertise professionnelle
  • Maitrise des bonnes pratiques, des tendances, des outils et connaissance des
    codes et prestataires fiables du milieu.
  • Organisation fluide, créative, professionnelle, sans imprévus et toujours avec le sourire.
Maîtrise du budget

  • Optimisation des coûts (négociation des tarifs, gestion des imprévus…)
  • Respect du budget global fixé dès le départ
  • Possibilité d’adapter l’intervention à la taille ou au type d ‘évènement
Résultats professionnels et impactant
  • Expérience clients / partenaires de qualité
  • Meilleure image de marque pour l’entreprise
  • Fidélisation des clients / prospects à travers un rayonnement solide de l’entreprise.
DES EVENEMENTS REUSSIS A 100%

Le gala associatif HAND OFF (2025) à Metz (France)

Nos Secteurs

Notre force est d’être polyvalent, versatile et transverse

Juridique

Avocats
Huissiers
Notaires
Mandataires

Médical

Cabinets
Maisons de Santé
Hôpitaux
Ambulanciers

Commerce

Import-Export
Ventes en ligne
Distribution
Logistique

Ingénierie

Architectes
Bureau d’étude
Construction
Génie Civil

Services

Informatique
Transports
Logistiques
Formations

Notre force est de pouvoir intervenir dans de nombreux domaines aussi spécifiques qu’exigeants !

Cas clients

Nos clients parlent de nous, nous en sommes très fiers

CAS CLIENT
Gestion évènementielle
Gala Caritatif HANDOFF à Metz
Cela fait plus de trois ans que nous collaborons sur l’organisation du Gala Handoff avec Dorothée KESSLER, et je tiens à souligner son immense professionnalisme. Toujours à l’écoute, elle fait preuve d’une capacité d’organisation exceptionnelle et d’un sens du détail remarquable.

Véritable couteau suisse de notre équipe, elle apporte ses compétences aussi bien dans l’administratif que dans la gestion budgétaire. Elle sait également fédérer des partenaires autour d’un projet commun avec efficacité et enthousiasme. C’est un réel atout pour notre organisation.
Florent PIETRUS
Découvrir