Gestion de projets événementiels

Confiez-nous l’organisation de vos évènements professionnels ou privés

Confiez-nous l’organisation complète ou partielle de vos évènements professionnels ou privés et profitez de notre expertise dans le domaine sans mobiliser vos ressources internes.
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Missions principales

Découvrez notre service de gestion de projet événementiel sur mesure et réussis

De la conception à la réalisation, nous orchestrons vos événements professionnels. Séminaires, salons, team building… nous gérons la logistique, les prestataires et la coordination pour des événements réussis.
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  • Définition des objectifs et du budget de l’événement
  • Élaboration du planning et choix des prestataires (lieu, traiteur, technique)
  • Coordination des fournisseurs et partenaires
  • Gestion des inscriptions, invitations et accueil des participants
  • Supervision sur site le jour J
  • Création et diffusion des supports de communication
  • Gestion des relations presse et réseaux sociaux
  • Analyse des retours participants
  • Bilan financier et qualité de l’événement
  • Séminaires d’entreprise
  • Lancements de produits
  • Inaugurations
  • Salons professionnels
  • Conférences / Webinaires
  • Soirées clients ou collaborateurs
  • Teambuilding, incentives
Compétences clés
Organisation, rigueur, gestion du stress Réseau de prestataires fiables

Créativité et sens du détail Bonne gestion du temps et des imprévus

Compétences en communication et en négociation Connaissance des outils de gestion événementielle (planning, billetterie, CRM, etc.)
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Pourquoi choisir Make it Easy ?

Les avantages de la gestion event externalisée

Gain de temps

  • Délégation totale ou partielle de la logistique, des prestataires, de la
    communication….
  • L’entreprise reste concentrée sur son activité professionnelle
Expertise professionnelle
  • Le prestataire connaît les bonnes pratiques, les tendances, les outils et les
    prestataires fiables
  • Organisation fluide, créative, professionnelle et sans imprévus
Maîtrise du budget

  • Optimisation des coûts (négociation des tarifs, gestion des imprévus…)
  • Respect du budget global fixé dès le départ
  • Possibilité d’adapter l’intervention à la taille ou au type d ‘évènement
Résultats professionnels et impactant
  • Expérience client / partenaire de qualité
  • Meilleure image de marque pour l’entreprise
  • Fidélisation des clients / prospects à travers un rayonnement solide de l’entreprise.
Cas client, Gestion évènementielle
Gala Caritatif HANDOFF à Metz
Cela fait plus de trois ans que nous collaborons sur l’organisation du Gala Handoff avec Dorothée KESSLER, et je tiens à souligner son immense professionnalisme. Toujours à l’écoute, elle fait preuve d’une capacité d’organisation exceptionnelle et d’un sens du détail remarquable.

Véritable couteau suisse de notre équipe, elle apporte ses compétences aussi bien dans l’administratif que dans la gestion budgétaire. Elle sait également fédérer des partenaires autour d’un projet commun avec efficacité et enthousiasme. C’est un réel atout pour notre organisation.
Florent PIETRUS
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