Assistance juridique
Concentrez vous sur l’essentiel : le conseil et la défense de vos clients.
MAKE IT EASY propose un soutien administratif spécialisé aux cabinets d’avocats, pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : le conseil et la défense de leurs clients.
Grâce à notre expérience dans l’environnement juridique, nous prenons en charge l’organisation et le suivi des tâches administratives à caractère juridique, avec discrétion, rigueur et efficacité.
Services
Découvrez notre service d'assistance juridique
Grâce à notre expérience dans l’environnement juridique, nous prenons en charge
l’organisation et le suivi des tâches administratives à caractère juridique, avec discrétion, rigueur et efficacité.
Gestion des dossiers clients
- Ouverture, classement et archivage des dossiers
- Suivi des échéances et des délais procéduraux
- Mise à jour des bases de données clients et dossiers
Préparation des documents juridiques
- Rédaction et mise en forme des actes courants (assignations, conclusions,
courriers) - Relecture et vérification des documents avant signature
Gestion administrative
- Prise de rendez-vous et organisation des agendas des avocats
- Accueil téléphonique et gestion des communications clients
- Suivi de la facturation et des règlements
Coordination avec les parties prenantes
- Liaison avec les tribunaux, huissiers, experts et clients
- Transmission des pièces au greffe ou aux autorités compétentes
Une solution flexible et adaptée
Intervention à distance ou sur site
Mission ponctuelle ou accompagnement régulier
Outils adaptables à votre organisation (Excel, CRM, ERP, etc.)
Un appui discret, structuré et réactif pour fluidifier votre gestion quotidienne et sécuriser
vos démarches.
Pourquoi choisir Make it Easy ?
Les bénéfices pour votre entreprise
Optimisation des ressources
- Permet aux avocats de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier : conseil, plaidoirie, stratégie juridique.
- Libère le cabinet des contraintes liées au recrutement et à la gestion du personnel administratif.
- Possibilité d’ajuster rapidement les ressources sans engagement de long terme.
Réduction des coûts
- Économies sur les charges liées à l’embauche (salaires, formation, gestion RH).
- Coût maîtrisé et prévisible selon la prestation choisie.
Confidentialité et sécurité
- Respect strict des règles de confidentialité grâce à des prestataires professionnels et
formés. - Sécurisation des données et des documents juridiques sensibles.
Amélioration de la réactivité
- Meilleure gestion des délais et des procédures grâce à un suivi rigoureux.
- Communication fluide avec les clients, tribunaux et partenaires externes.
- Réduction des erreurs administratives et amélioration de la qualité du suivi des
dossiers.
Nous travaillons avec Dorothée depuis plusieurs années et sommes pleinement satisfaites de son travail et de ses services.
Non seulement, elle a su s’intégrer à l’équipe grâce à son savoir-être mais elle a aussi rapidement compris notre fonctionnement et nos exigences.
Nous apprécions particulièrement son professionnalisme, sa compétence et sa grande rigueur. Disponible, réactive et organisée, elle gère les missions qui lui sont confiées avec efficacité et sérieux.
Son engagement et son sourire constant font également d’elle une collaboratrice précieuse.
Gérant
CAS CLIENT
Cabinet d’avocats – Renfort juridique externalisé
Le cabinet faisait face à une situation devenue sensible : leur assistante juridique salariée était en surcharge de travail constante.
L’augmentation de l’activité, combinée aux exigences propres au secteur juridique (délais, rigueur, précision), créait une pression importante au sein de l’équipe.
Une tentative de recrutement a été engagée afin de soulager cette charge, mais celle-ci n’a pas abouti.
Le cabinet avait besoin d’une solution rapide, fiable et flexible, sans alourdir sa structure.